Pytanie nr 1:
Ile dni szkoleniowych jest przeznaczone na 10, 15 oraz 25 godzinne szkolenia na jedną grupę szkoleniową?
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający nie określił w SIWZ dokładnej liczby dni szkoleniowych przypadających na poszczególne szkolenia i dokładne zaplanowanie szkoleń w tym zakresie pozostawiono Wykonawcy. Należy jednocześnie pamiętać, że zaplanowane dni szkoleniowe muszą być zgodne z pozostałymi zapisami SIWZ, np. z punktem 3 OPZ – Termin i miejsce szkoleń, którego zapisy brzmią m.in.: „Szkolenia prowadzone będą w dniach i godzinach pracy urzędów. Szkolenia trwać będą najwcześniej od godz. 9.00 i najpóźniej do godziny 15:00 i będą trwać zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez koordynatorów przy urzędach szczegółowym harmonogramem szkoleń”.
Pytanie nr 2:
Czy zaplecze techniczno – organizacyjne szkoleń (sale szkoleniowe) Wykonawca powinien zapewnić wyłącznie na terenie miasta Zielona Góra?
Odpowiedz na pytanie nr 2:
Zgodnie z SIWZ (w szczególności z punktem 3 OPZ – Termin i miejsce szkoleń) Wykonawca powinien zapewnić sale szkoleniowe na terenie miasta Zielona Góra, miasta Nowa Sól oraz miasta Sulechów. W zależności od rodzaju szkolenia określonego w punkcie 3 OPZ (w tabeli) sale szkoleniowe powinny być zabezpieczone na terenie:
- dla szkoleń 1 – 3 na terenie miasta Zielona Góra, miasta Nowa Sól oraz miasta Sulechów;
- dla szkoleń 4 – 8 na terenie miasta Zielona Góra.
Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający określając poczęstunek podczas szkoleń zapewniany przez Wykonawcę miał na uwadze kawę, herbatę, wodę, ciastka?
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zgodnie z SIWZ (w szczególności z punktem 7 OPZ) Zamawiający określając poczęstunek podczas szkoleń zapewniany przez Wykonawcę miał na uwadze poczęstunek obejmujący co najmniej:
1. Kawę czarną w filiżankach po jednej na osobę.
2. Herbatę czarną tradycyjną w filiżankach po jednej na osobę.
3. Ciastka – min. 80 gram na osobę.
4. Woda mineralna gazowana, niegazowana, soki (2 rodzaje) – po 0,2 litra na osobę każdego
napoju.
5. Cukier, śmietanka lub mleko do kawy, cytryna do herbaty – dla wszystkich uczestników.
Pytanie nr 4:
Czy pisemne zobowiązanie osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia należy przedłożyć w oryginale czy możliwe jest złożenie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Pisemne zobowiązanie osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia należy przedłożyć w oryginale.
Pytanie nr 5:
Jakie dokumenty powinien przedstawić podwykonawca w chwili składania oferty przetargowej?
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Jeżeli w celu wykazania spełniania warunków określonych w pkt 5.1.1 i pkt 5.1.2 SIWZ Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, i podmioty te będą jednocześnie pełniły funkcję podwykonawcy, to zgodnie z pkt 5.2. SIWZ Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli podwykonawstwo dotyczy innych części zamówienia np. cateringu, sal, wydruku materiałów wykonawca nie musi przedkładać żadnego dokumentu dotyczącego podwykonawcy.
Pytanie nr 6:
W punkcie 9 OPZ, w podpunkcie a, Zamawiający wskazuje iż w zakresie szkoleń „Komunikacja interpersonalna i asertywność” oraz „Radzenie sobie ze stresem i rozwiązywanie konfliktów” co najmniej 80% uczestników musi wykazać nabycie umiejętności komunikacyjnych dzięki uczestnictwie w szkoleniu. Czy w sytuacji, gdy procent nabycia kompetencji językowych będzie osiągnięty przez mniej niż 80% uczestników, Zamawiający zamierza potrącić wynagrodzenie Wykonawcy?
Odpowiedź na pytanie nr 6:
OPZ określa, iż realizacja niniejszego zamówienia przyczyni się do wzrostu wiedzy i kwalifikacji urzędników samorządowych. Jednocześnie Zamawiający określił, że wzrost wiedzy nastąpi u co najmniej 80% uczestników szkoleń pn. Komunikacja interpersonalna i asertywność oraz Radzenie sobie ze stresem i rozwiązywanie konfliktów. Zamawiający przyjmuje, iż w przypadku nie osiągnięcia zakładanego efektu szkoleń (tj. w przypadku gdy u mniej niż 80% uczestników powyższych szkoleń wzrośnie wiedza w danym zakresie), każda osoba poniżej przyjętego minimum (tj. poniżej 80%) nie zostanie zakwalifikowana jako osoba przeszkolona.
W takiej sytuacji należy zwrócić uwagę, iż obowiązujący jest zakres minimum określony w OPZ i jeżeli Wykonawca zgodnie z powyższą interpretacją nie wykona minimum określonego w OPZ (np. nie przeszkoli wskazanej liczby osób) zostanie mu obniżone wynagrodzenie proporcjonalnie do wykonanej części usługi.
Aktualności
