Pytanie nr 1: W opisie przedmiotu zamówienia w punkcie III Faza projektu, Krok 7: Sporządzenie planu doskonalenia, Zamawiający wskazuje, iż za zrealizowanie kroku uznane zostanie „przeprowadzenie konsultacji w wymiarze 4 godzin”. W załączniku nr 11a – Zestawienie godzin konsultacji dla Urzędu Miejskiego w Nowej Soli oraz Urzędu Miejskiego Sulechów i 11b – Zestawienie godzin konsultacji dla Urzędu Miasta Zielona Góra, Zamawiający wskazuje jako minimalny zakres konsultacji w kroku 7 – 11 godzin konsultacji.
Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie, jaki wymiar godzin Zamawiający przewidział na realizację kroku 7.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Na realizację Kroku 7 Zamawiający przewidział 11 godzin konsultacji.
Pytanie nr 2: W załączniku nr 11a – Zestawienie godzin konsultacji dla Urzędu Miejskiego w Nowej Soli oraz Urzędu Miejskiego Sulechów i 11b – Zestawienie godzin konsultacji dla Urzędu Miasta Zielona Góra, Zamawiający wskazał minimalny zakres konsultacji w ramach poszczególnych kroków wdrażania metody CAF oraz pozostawił miejsce na propozycję Wykonawcy w tym zakresie. Czy w przypadku jeżeli Wykonawca uznaje, iż wyszacowana przez Zamawiającego liczba godzin w każdym kroku jest wystarczająca i nie deklaruje dodatkowych godzin konsultacji, nie musi składać do oferty załączników 11a i 11b?
Odpowiedź na pytanie nr 2: Jeżeli Wykonawca uważa, że liczba godzin wskazana przez Zamawiającego jest wystarczająca to nie składa załączników nr 11a i 11b.
Pytanie nr 3: W opisie przedmiotu zamówienia punkcie II Faza projektu, Krok 4: Organizacja szkoleń dla członków grup samooceny w każdym urzędzie, Zamawiający wskazuje, iż „Wykonawca przeszkoli członków grup samooceny – nie więcej niż 25 i nie mniej niż 5 osób z każdego urzędu. Szkolenia będą realizowane w grupach nie większych niż 20 osobowe.”
Z uwagi na fakt, iż liczba osób do przeszkolenia w każdym z urzędów może różnić się o 20 osób
[5 – 25 osób], zwracam się z prośbą o podanie faktycznej liczby osób, jaka zostanie oddelegowana na szkolenia w każdym z urzędów.
Czy w przypadku, gdy z jednego z urzędów na szkolenie wydelegowanych zostanie 25 osób, podczas gdy w innym urzędzie np. 15 osób możliwe jest dołączenie 5 osób z grupy 25 osobowej do grupy 15 osobowej?
Zamawiający wskazał również, iż „Szkolenia odbywać się będą na terenie Miasta Zielona Góra lub Miasta Nowa Sól lub Miasta Sulechów”.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia szkoleń dla 2 lub 3 urzędów [z zachowaniem max. liczebności grupy – 20 osób]?
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Dopiero po opracowaniu strategii wdrożenia CAF możliwe będzie podanie faktycznej liczby osób, jaka oddelegowana zostanie na szkolenia w każdym z urzędów. Dlatego dla celów przygotowania oferty Wykonawca powinien przyjąć, iż liczba osób do przeszkolenia to 25 osób z każdego z urzędów
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia grup.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia szkoleń dla 2 lub 3 urzędów.